Remettre les heures au secrétariat social

Le fichier est le relais

SD Worx, Securex, Partena, Acerta, Group S ou un autre bureau : le circuit est le même. Vous envoyez un CSV. Il n’existe pas, dans cette version, de connexion directe à leur logiciel. Annoncer un connecteur qui n’existe pas ferait perdre du temps à la clôture.

Horodata ne calcule ni le brut, ni les majorations, ni les cotisations. Ces règles restent chez le secrétariat, avec le contrat et le régime de travail. Le registre lui donne les heures sur lesquelles travailler.

Ce que contient le CSV

Le téléchargement porte sur les 90 derniers jours. Chaque ligne indique le salarié, l’entrée, la sortie, les minutes de pause et la source du pointage. Si une position a été enregistrée avec consentement, les colonnes de latitude, longitude, précision et heure de mesure sont remplies. Sinon elles sont vides.

Les heures sont en UTC, horodatées par le serveur. Votre secrétariat peut demander un format différent du sien. Le CSV Horodata est un fichier clair à retravailler si leur modèle l’exige. Il n’est pas « le » modèle imposé par un secrétariat en particulier.

Avant d’envoyer

Relisez les journées ouvertes, les sorties manquantes, les pauses aberrantes. Une correction motivée, validée par un manager, vaut mieux qu’une ligne laissée « en cours » jusqu’à la paie. L’entrée d’origine reste dans le journal.

Gardez une copie du CSV avec le dossier de paie du mois. Le bouton d’export ne remonte pas au-delà de 90 jours. L’archive mensuelle est ce que vous retrouverez si une question revient plus tard. Le registre explique cette limite.

Le PDF n’est pas la paie

Le PDF reprend le même type de registre, sur la même fenêtre de 90 jours, pour un lecteur humain. Il sert au contrôle, pas au calcul du salaire. Le journal chaîné se consulte dans l’application. Le détail du dossier d’inspection est dans le guide contrôle.

Chaque export est lui-même inscrit au journal. On peut voir qu’un fichier a été produit, par qui, et quand.

Ordre des opérations

1. Pointer. Les salariés enregistrent l’entrée, les pauses et la sortie depuis le téléphone. L’heure retenue est celle du serveur.
2. Relire. L’employeur consulte les journées. Une sortie manquante, sur une entrée déjà pointée, passe par une correction motivée qu’un manager valide. L’entrée d’origine reste dans le journal. Une journée jamais pointée ne s’ajoute pas après coup.
3. Télécharger le CSV. Dans Export, téléchargez le CSV des 90 derniers jours : salarié, entrée, sortie, minutes de pause, source, et la position seulement si elle a été enregistrée.
4. Envoyer au secrétariat. Transmettez ce fichier à votre secrétariat social par le canal habituel. Horodata ne se connecte pas à leur logiciel et ne calcule pas le salaire.
5. Archiver. Conservez le CSV avec le dossier de paie du mois, et le PDF si vous voulez une lecture papier du même registre.